Электронный документооборот
Система электронного документооборота (CЭД) ориентирована на потребности тех организаций, которые выбирают ЭД прежде всего для ведения и поддержки управленческих регламентов, обеспечивающих быстрое принятие решений и контроль их исполнения. Поэтому среди основных результатов внедрения СЭД можно выделить следующие:
- Повышение управляемости организации за счет упорядоченности и прозрачности документопотоков
- Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников
Использование системы сокращает временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов в организации.
- Повышение скорости и качества принятия решений
- Повышение уровня исполнительской дисциплины и эффективности работы сотрудников, рабочих групп, организации в целом
Процесс внедрения электронного документооборота налаживает и поддерживает корпоративную культуру. Оптимизация взаимодействия сотрудников и развитие горизонтальных связей приводят к сплочению команды. В то же время возрастает ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение выданного ему задания.
- Формирование единого управленческого пространства, связывающего всех участников деловых процессов независимо от их местонахождения
- Исключение несанкционированного доступа
Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой убытки организации. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, СЭД обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, все действия над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.
- Легкость внедрения инноваций и обучения
Благодаря системе оповещения, построенной на базе СЭД можно быстро довести новую информацию до всех сотрудников. Сокращаются сроки обучения новых сотрудников за счет возможности быстрого поиска необходимой для работы информации (положений, инструкций, шаблонов документов и т.п.).
- Рост конкурентных преимуществ
Внедрение СЭД напрямую отражается на конкурентных преимуществах компании перед другими игроками рынка. Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов.
Компания ITDT Ltd. предлагает следующие услуги:
- Консалтинг предприятия с целью внедрения CЭД;
- Разработка дополнительных функциональных возможностей существующей СЭД;
- Интеграция с бизнес-приложениями заказчика;
- Сопровождение системы CЭД;
- Обучение сотрудников заказчика.
Дополнительные материалы:
 Продукты IBM Lotus Domino/Notes
|
